用 AI 寫補助計畫書,最常見的失敗做法是:打開 ChatGPT,輸入「幫我寫一份 SBIR 計畫書」,然後期待它交出能過件的內容。結果通常是一份句子漂亮、但每家公司都能用的文章。
我輔導過 200 多家中小企業,現在已經有 8 位學員用這套方法成功過案。我的做法不是叫 AI 亂寫,而是把寫計畫書拆成三步:第一步,讓 AI 認識你;第二步,叫 AI 依計畫書的欄位寫;第三步,把預算表排出來。每一步都有現成的提示詞,下面直接給你。
開始之前,先記住兩件事
AI 負責「寫得順」,你負責「寫得真」。公司的數字、客戶、技術細節都要由你提供,不能讓 AI 編。
各補助案的規定不同,包含補助比例、人事費上限、AI 使用規範。下面提到的比例是示範,送件前一定要去官網下載最新版的簡章。
第一步:讓 AI 認識你
要先處理的不是文筆,而是讓 AI 搞清楚你是誰。我要求學員先回答四個問題,答案越具體越好:
我是做什麼的?
我能解決客戶什麼樣的問題?
我能為客戶帶來什麼具體的結果?(盡量用數字)
這件事為什麼只有我們能做?(這就是差異化)
補助案跟銀行貸款不一樣。依我的經驗,審查委員最看重的是創新,不是資本額,也不是公司今年賺不賺錢。這些會有影響,但不是主要重點。所以第四題「為什麼只有我們能做」,是整份計畫書的根基。
答完四題之後,把答案套進這個模板,丟給 AI:
舉例:我的產品是「導入 AIoT 的智慧長照」,提供長照單位的老人照護服務,特色是 AIoT 與 AI 功能,主要客群是長照單位,他們在缺乏大量醫護人員的情況下會需要我們。
AI 第一次的回答通常偏空泛,這時候要「調教」它。我常用的追問有這些:
「更具體,請用數字表示。」
「請用表格分析競爭對手,並強調我們的服務差異化。」
「我希望讓審查委員覺得我的項目和同業不同,請幫我規劃更獨特的差異化。」
「請在成效的部分加強數字表示,並說明這會帶來什麼樣的市場機會。」
「請改成更結構化的描述。」
如果你賣的是大健康產品,不能強調療效,可以直接問 AI:「我在申請補助案時,不能強調療效,我該如何用具體數據表達?請列出方法。」
第二步:叫 AI 依照計畫書的欄位去寫
AI 認識你之後,才輪到請它寫。這一步我整理成兩類提示詞,你可以依自己的補助案選用。
第一類是計畫摘要。每一項都請 AI 以約 200 字完成,用同一句開頭:「以上是我的創業內容,請依據我的創業內容,用 200 字,幫我完成……」,後面接這五個題目:
創業動機及計畫目標
創業計畫產品的描述
創業計畫執行優勢
創業計畫執行非量化效益(用敘述方式說明,例如對公司的影響)
主要關鍵「技術/服務/原料」來源及合作方式
第二類是「產出及效益」,也就是審查委員最會逐項檢查的 KPI 表。這段提示詞的重點是要求 AI 把工作拆成五個大項,每個大項底下三個小項:
AI 第一次寫的 KPI 通常不夠具體,所以我會再追問一次:
「請依 SMART 原則重寫查核項目 KPI,必須加入具體數字或百分比,讓審查委員可以查核。」
「請用表格表示,每個工作項目 30 到 50 字,KPI 至少 60 字。」
如果你申請的是偏重創新服務的案子,可以再多加一層:請 AI 以 Den Hertog 的創新服務四個構面(新服務概念、新服務傳遞系統、新顧客介面、技術選項),各用約 500 字論述你的服務。這四段寫完,創新的說服力會明顯增加。
第三步:把預算表排出來
預算是很多人卡關的地方,因為它要跟前面的 KPI 對得起來。我的做法是先讓 AI 算「需要多少人月」,再依補助辦法的比例排預算。下面是我教學員用的範例,數字是示範,請換成你申請的補助案規定:
影片示範:200 萬預算表，複製提示詞就能貼上（54 秒）把預算規則貼給 AI，它會一次列出研發人事費、委外費、市場驗證費等各項比例與金額，你再把結果整理進計畫書的表格。
「依據以上項目及工作,請幫我評估需要多少人月、預算大約多少錢,並分配到關鍵 KPI 的表格內。」
「我這次的總預算是 200 萬,請依照【補助計畫辦法】,其中 50% 自籌款、50% 補助款,人事成本占 60%,委外研究費占 10%,市場驗證費占 10%,專利市場驗證費占 10%,請用表格完成預算規劃表。」
不同補助案的規定不一樣。有些地方案要求自籌款要大於補助款;有些案子人事費的比例、委外費的上限也不同。這時候要把規定一字不漏貼進提示詞,並加上「列出各項完整百分比」,讓 AI 照規則算。
影片示範:台南版的補助款要大於自籌款,怎麼排?（47 秒）簡單講，不能剛好各一百萬，要用「以萬元整數做差距」，排成 99 萬補助款、101 萬自籌款，而且兩邊要盡量接近。
人事費也要小心。以我輔導的 SBIR 案例來說,簡章對待聘人員的人月比例有上限,外部顧問不能列入人月,顧問費也有金額上限。這些限制每年可能調整,請以當年度簡章為準。
預算排好之後,再加一個步驟:請 AI 依你的五大項目畫出甘特圖(用文字表格即可)。這樣預算、KPI、時程三份文件才能互相對得起來。
送件前的最後檢查
所有數字都有來源或內部佐證文件,AI 補出來的數字要刪掉或查證。
預算表的金額、比例與 KPI 一致,也符合最新版簡章。
把 AI 寫的內容大聲唸一遍,不像你平常說話的地方就改成你的說法,並加入只有你知道的細節。
簡章若有規定 AI 的使用方式,照規定做。客戶個資與機密不要貼進公開的 AI 工具。
你要能對每一段講清楚,因為審查常有簡報答詢。
常見問題
Q:用 AI 寫補助計畫書會被審查委員發現嗎?
A:委員不一定判斷得出是不是 AI,但很容易看出內容空泛、沒有佐證。把重點放在真實細節和量化數字,並確認簡章對 AI 使用有沒有規定。
Q:可以直接叫 ChatGPT 寫整份計畫書嗎?
A:不建議。ChatGPT 擅長整理與改寫,但不了解你的公司,也可能編造數據。正確做法是你提供真實素材,AI 協助組織與潤飾,最後由你逐句確認。
Q:這三步適用於哪些補助案?
A:邏輯通用,我用過在 SBIR、SIIR 與地方型補助案。但各案的欄位與預算規則不同,請以官網最新簡章為準。
Q:這樣寫就保證過件嗎?
A:不保證。這套方法能提升計畫書的品質與效率,最終結果仍取決於審查,也取決於你的創新內容是否有說服力。
重點整理
先讓 AI 認識你:回答「做什麼、解決什麼問題、帶來什麼結果、為什麼只有我能做」四個問題。
再讓 AI 依欄位寫:計畫摘要五題,加上「產出及效益」五大項、每項三小項的 KPI 表。
最後排預算:先算人月,再依補助辦法的比例排表,並與 KPI、甘特圖對齊。
AI 寫得順、你寫得真:數字與細節一定要由你提供,送件前以最新簡章為準。
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常見問題
Q：用 AI 寫補助計畫書會被審查委員發現嗎?
A：委員不一定判斷得出是不是 AI,但很容易看出內容空泛、沒有佐證。把重點放在真實細節和量化數字,並確認簡章對 AI 使用有沒有規定。
Q：可以直接叫 ChatGPT 寫整份計畫書嗎?
A：不建議。ChatGPT 擅長整理與改寫,但不了解你的公司,也可能編造數據。正確做法是你提供真實素材,AI 協助組織與潤飾,最後由你逐句確認。
Q：這三步適用於哪些補助案?
A：邏輯通用,我用過在 SBIR、SIIR 與地方型補助案。但各案的欄位與預算規則不同,請以官網最新簡章為準。
資策會顧問、卡內基美隆大學 INI 業界導師。專注於政府補助案與 AI 輔助計畫書撰寫教學。
