評審 10 分鐘看一份計畫書：黃金架構怎麼寫？

補助計畫書怎麼寫,我的結論只有一句:前三頁要能獨立講完「問題、方案、憑什麼是你」,後面每一頁都在替前三頁佐證。

評審委員一天要看很多份計畫書,分配到你這份的時間,往往不到 10 分鐘。這代表你的計畫書不是寫給「仔細讀完的人」,而是寫給「快速掃過的人」。很多申請者被刷掉,不是內容不好,而是把最關鍵的資訊埋在第 20 頁。

我輔導過 200 多家中小企業,自己也拿下過補助案、當過桃園安東青創基地的評審委員,兩邊的位置都坐過。這篇文章把我整理的「黃金架構」拆開來講:評審怎麼讀、三大塊各寫什麼、怎麼用評分表反推目錄、效益怎麼量化,最後附前三頁檢查清單。

提醒:各補助案的章節、配分、頁數與格式規定都不同,文中數字若沒有標示出處,都只是示範,送件前一定要以當年度簡章為準。

評審怎麼讀計畫書

我當評審的時候,最強烈的感受是:評審不是在「讀」計畫書,而是在「找答案」。 他手上通常有一份評分表,腦中同時在問幾個問題:這個問題是真的嗎?解法有新意嗎?做得出來嗎?做完之後有什麼具體成果?

所以閱讀動線大致是:先看前幾頁判斷值不值得做,再對照評分表逐項找答案,最後用 KPI、時程、經費互相驗證。

這代表:找不到答案的項目,評審就當作你沒寫。 你可能在第 15 頁其實寫了很棒的內容,但如果評審在該找的位置看不到,分數就不會落在那裡。

順帶一提,不同補助案的審查流程不一樣。以臺中市 113 年度地方型 SBIR 的申請須知為例,流程分資格審查、書面審查與技術審查,技術審查會議的簡報時間以 10 分鐘為限,簡報內容以回覆書面審查意見為首(出處見文末)。這是該案的規定,別的案不一定相同,各案以簡章為準。但它也提醒我們:無論是書面還是簡報,你能用來說服評審的時間都很短。

▶ 影片:補助案的基本觀念

黃金架構:三大塊,對應評審心中的三個問題

我把計畫書拆成三大塊,剛好對應評審心中的三個問題。

第一塊:問題與機會(第 1 頁)

第一頁只做一件事:讓評審相信「這個問題值得解」。要寫的是:誰有這個問題、問題多大、現況怎麼處理、為什麼現在是時機。

重點是用數字,不用形容詞。市場規模、客戶的痛點頻率、現有做法的成本,都盡量找到有出處的數據,並註明資料來源與日期。沒有市場數據時,可用自己的客戶訪談或營運紀錄,但要標明是內部資料。

第二塊:解決方案與執行(第 2 頁)

第二頁要講兩件事:你怎麼解、跟現有做法差在哪(創新點),以及你打算怎麼做(執行方法)。

創新點要寫「相較於誰、好在哪」。建議畫一張比較表,現有做法在左、你的做法在右,差異用規格或指標呈現。執行方法則分幾個大項目,每項有查核點,讓評審看出做得完。

第三塊:成效與能力(第 3 頁)

第三頁回答兩個問題:做完之後會有什麼成果,以及為什麼是你做得到。

成效要連到你的 KPI(下一節會講);能力則是團隊的相關經驗、已有的技術或專利、過往的實績。這裡有個原則:只寫你有佐證的事。 實績要有可以提供的文件,沒有的就不要寫,評審問起來你答不出來,比不寫更傷。

▶ 影片:題目怎麼找

用評分表反推目錄:五個步驟

多數人拿到簡章,會直接開始寫。我的做法剛好相反:先把評分表找出來,再決定目錄。

評分表通常在簡章的「審查重點」或「審查項目」裡。以前面提到的臺中市 113 年度地方型 SBIR 為例,審查重點分為創新性 35 分、研發能力 20 分、實施方法 20 分、預期效益 20 分,另有每項 1 分、加總 5 分為限的其他鼓勵事項。每個審查重點底下還列出細項,例如「預定查核點是否具體量化」「量化指標是否具有明確評估計算說明」(出處見文末)。這是該案的配分,別的案(例如中央型、跨域型)項目與配分不同,請以你要申請的那一案為準。

反推目錄的步驟:

1. 找出評分表與細項。 不只看大項目,連底下的細項問句都抄下來,那就是評審心中的問題清單。

2. 對照簡章指定的格式。 有些案規定不得刪除任一項目,目錄固定時,你能調整的是各章的比重與重點。

3. 依權重分配篇幅。 創新性佔比最高,就把最多的篇幅與最好的圖表給創新;佔比低的項目,寫完整但不用過度鋪陳。

4. 每個細項都要有對應段落。 評分表上的每一句問話,在計畫書裡都要找得到答案,並且用小標題或粗體讓評審一眼看到。

5. 前三頁做成摘要。 把各項目最強的一句話放進前三頁,讓評審還沒翻到後面,就已經對每個項目有印象。

做完後模擬評審:每個細項能在 10 秒內找到答案嗎?找不到的,就是要補的地方。

KPI 與效益量化:SMART 寫法

評審最怕「大幅提升」這類句子,因為沒辦法打分。量化的標準寫法是 SMART:具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關(Relevant)、有時限(Time-bound)。我再加一個實務要求:一定要寫驗證方式。

下面是示範,數字都是我編的範例,不是任何真實案例,請換成你自己的。

寫 KPI 有三個常見錯誤:數字沒有基準(只寫「降到 2 小時」,卻沒寫原本是多少)、KPI 跟工作項目與經費對不上(評審會拿三張表互相對照)、效益寫得太滿(承諾做不到,簽約後要負責的是你)。

如果你還沒開始動手,可以參考我另一篇 AI 寫補助計畫書三大步驟,裡面有請 AI 依 SMART 原則改寫 KPI 的提示詞。但請記得:數字與細節要由你提供,AI 只負責整理與潤飾。

前三頁檢查清單

寫完之後,把前三頁單獨抽出來,用下面的清單自我檢查:

• 只看前三頁,能不能說完「問題、方案、憑什麼是你」?

• 第一頁有沒有具體的對象與數字,而且每個數字都有出處?

• 創新點有沒有跟現有做法並排比較?

• 第三頁的成效是不是都有數字、期限與驗證方式?

• 團隊與實績是不是都有佐證文件可以提供?

• 目錄與篇幅有沒有照評分表配置?評分表上的每個細項都找得到答案嗎?

• 經費配置跟工作項目、KPI 對得起來嗎?

• 有沒有簡章要求的格式、附件與必填項目?少一項可能在資格審查就被擋下。

資格與格式看似瑣碎,卻會在資格審查就被退件,內容再好也可惜。

想知道評審最常看到哪些扣分寫法,可以搭配閱讀 評審最常見的五個計畫書錯誤。

常見問題

Q:計畫書一定要照黃金架構寫嗎?簡章有指定格式怎麼辦?

A:簡章的格式永遠優先。黃金架構不是要你改格式,而是在固定格式裡決定「重點放哪裡」。例如有些案規定目錄架構不能刪項目,你就在摘要與每章開頭,把這三大塊的重點寫清楚。

Q:寫不出數字的效益怎麼辦?

A:先想想能不能找到替代指標,例如用試用人數、回購率、處理時間來代表。真的量化不了的,可以放在「非量化效益」,用敘述說明,但不要拿來取代 KPI。

Q:最近 SBIR 聽說先期研究階段改用簡報?

A:依新聞報導,自 115 年起 SBIR 先期研究階段改以簡報取代計畫書(以當年度申請須知為準)。形式變了,邏輯不變:把前三頁的三個重點直接轉成簡報前三張即可。

Q:照這個架構寫就能過件嗎?

A:不能保證。補助案的結果取決於審查委員、競爭案件與每年的政策方向。黃金架構能做的,是讓你的計畫書清楚、好讀、好打分,把不該扣的分數留下來。

想看我怎麼把這套架構套用在真實的補助案簡章上?歡迎報名我的免費 90 分鐘補助說明會,我會現場示範評分表怎麼拆、前三頁怎麼寫。報名請至:https://arthercoach.tw/#signup

免責聲明

本文為作者依個人輔導與評審經驗所整理的撰寫建議,不構成法律、財務或個別申請案的過件保證。各補助計畫的資格、配分、補助比例與格式規定每年可能調整,正式內容請以主管機關與執行單位公告之最新簡章為準。文中數字範例皆為示範,非真實案例。

參考來源

• 臺中市政府經濟發展局,《113 年度臺中市地方產業創新研發推動計畫(地方型 SBIR)申請須知》:計畫書撰寫說明、審查流程(資格、書面、技術審查)、審查重點(創新性 35 分、研發能力 20 分、實施方法 20 分、預期效益 20 分,其他鼓勵事項每項 1 分、加總 5 分為限)、技術審查簡報 10 分鐘。官方申請須知 PDF

• 經濟部中小及新創企業署 SBIR 計畫簡介:Phase 1 / Phase 2 定義;申請書內容需說明關鍵問題、具體工作規劃、可查核的量化指標與預期產業效益。sbir.sme.gov.tw/sbir/info

• 經濟部中小及新創企業署 116 年度深科技驅動中小企業跨域創新計畫頁面(各子計畫須分別查閱其申請須知與審查項目,本文未引用其配分)。sbir.sme.gov.tw/cross/info

• 115 年起先期研究階段以簡報取代計畫書:依新聞報導(自由時報、工商時報),請以當年度官方申請須知為準。